Déclaration de confidentialité Belgian Sailing

Général

Belgian Sailing (BS) attache une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous voulons fournir des informations claires et transparentes sur la façon dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre confidentialité et traitons donc vos données personnelles avec soin. BS se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (également connu sous le nom de GDPR).

Cela signifie que nous au moins:

  • traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et le type de données personnelles sont décrits dans la présente Déclaration de confidentialité;
  • le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées;
  • demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles;
  • avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;
  • ne pas transmettre des données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies;
  • être conscient de vos droits concernant vos données personnelles, vous le signaler et les respecter.

En tant que BS, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou d’une manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous:

Belgian Sailing
Siège social: Chaussée de Vilvorde 1A, 1020 BRuxelles
Adresse e-mail: info@belgiansailing.be
Numéro d’entreprise: BE 0409 580 223

 

Quelles données traitons-nous?

BS traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et / ou parce que vous les fournissez vous-même.

Aux fins ci-dessus, nous pouvons vous demander, stocker, collecter et traiter les données personnelles suivantes:

  • Données d’identité personnelles: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
  • Photos
  • Données d’identité délivrées par le gouvernement: numéro de carte d’identité
  • numéro d’assurance nationale
  • Caractéristiques personnelles: sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, nature du handicap, certificat médical

Nous utilisons uniquement les données collectées aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

 

Où collectons-nous les données?

Les données sont stockées dans les emplacements suivants: système de gestion des membres, obligations imposées conformément aux directives européennes concernant les compétitions.

 

Pourquoi traitons-nous les données personnelles?

Vos données personnelles sont traitées par BS aux fins et motifs juridiques suivants:

  • Participer aux activités de BS (signature de l’accord)
  • Gestion de votre paiement
  • Envoi de newsletters et d’invitations.
  • Obtention de subventions du gouvernement (obligation légale)
  • Gestion des membres
  • Assurance
  • Demande de licences
  • Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si nécessaire pour effectuer nos services
  • Pour vous informer des modifications de nos services et produits
  • Pour vous offrir la possibilité de créer un compte
  • Pour vous livrer des biens et services

Qui traite les données?

Les données sont traitées par:

  • Bénévoles de la Fédération
  • Employés de la Fédération

Mise à disposition à des tiers

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus, ou pour respecter une obligation légale.

Par exemple, nous utilisons un tiers pour:

  • Prendre soin de l’environnement Internet (hébergement Web); Combell
  • Assurer le bon fonctionnement de nos sites Internet; Google
    • BS a conclu un accord de traitement avec Google.
    • les données sont cryptées et traitées de manière anonyme.
    • BS a désactivé le «partage de données» avec Google.
    • Les cookies de Google Analytics ne sont pas utilisés en combinaison avec d’autres services Google, tels que DoubleClick et AdWords.
  • Fournir une infrastructure informatique (y compris un réseau informatique, …); JFK ComputerSystems • Fourniture (et distribution) de newsletters et d’invitations: Combell, Mailchimp
  • Prendre soin de l’assurance: Arena
  • Obtention de subventions: Sport Vlaanderen, FPS

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties autres que celles avec lesquelles nous avons un accord de traitement.

Nous conclurons bien entendu les accords nécessaires avec ces parties (processeurs) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne transmettrons pas les informations fournies à des tiers, sauf si cela est légalement requis et / ou autorisé, par exemple dans le cadre d’une enquête policière ou judiciaire.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous autorisez à le faire. Ce consentement peut être révoqué à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement pour sa révocation.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

Prise de décision automatisée

BS ne prend pas de décisions basées sur un traitement automatisé sur des questions qui peuvent avoir des conséquences (importantes) pour les personnes. Ce sont des décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans impliquer une personne (par exemple un employé de BS). BS n’utilise pas de données à des fins de profilage.

Les mineurs

Notre site Web et / ou service n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web de moins de 16 ans. Sauf s’ils ont l’autorisation parentale ou tutrice. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons donc que les parents soient impliqués dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d’empêcher la collecte de données sur les enfants sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des informations personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter à luc@belgiansailing.be et nous supprimerons ces informations.

Durée de conservation

Belgian Sailing ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou requises par la loi. BS s’engage à ne pas conserver les données pendant plus de 10 ans.

Sécurité des données

Les mesures techniques et organisationnelles appropriées suivantes ont été prises pour protéger les données personnelles contre les traitements illicites:

  • Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de BS sont tenues au secret.
  • Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
  • Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;
  • Nos employés ont été informés de l’importance de protéger les données personnelles.

Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s’il y a des indications d’abus, veuillez contacter luc@belgiansailing.be

 

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Belgian Sailing et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande d’envoi des données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous avez mentionnée. Vous pouvez envoyer une demande d’accès, de correction, de suppression, de transfert de données de vos données personnelles ou une demande d’annulation de votre consentement ou objection au traitement de vos données personnelles à luc@belgiansailing.be. Pour vous assurer que la demande d’accès a bien été faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre pièce d’identité avec la demande. Faites en noir votre photo d’identité, votre numéro d’identité et votre numéro de registre national dans cette copie. C’est pour protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai de quatre semaines.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Data Protection Authority (GBA).

Modification de la déclaration de confidentialité

Belgian Sailing peut toujours modifier la déclaration de confidentialité. Le dernier changement est arrivé le 15-06-2020